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Transparencia y Acceso a la Información Pública

En cumplimiento de la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014 “Ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional”, la Universidad de La Guajira pone a disposición de la ciudadanía la siguiente información:

1. Mecanismos de contacto
1.1 Mecanismos para la atención al ciudadano
  • Dirección: km 5 vía Maicao. 
  • Línea Atención al Ciudadano: (+57 5) 7282729
  • Línea Gratuita Nacional:018000955499
  • Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
  • Código Postal: 440003
  • Formulario electrónico de Petición, Queja, Reclamo, Sugerencia o Denuncia:

1.2. Localización física, sucursales o regionales, horarios y días de atención al público
  • Sede principal:  Riohacha - km 5 vía Maicao.
  • Sedes: Maicao, Villanueva y Fonseca ver enlace
  • Horario de atención al usuario y recibo de correspondencia: Lunes a viernes: 8:00 a.m. – 12:00 m 3:00 p.m – 7:00 p.m

1.3. Correo electrónico para notificaciones judiciales
  • Puedes escribir al correo designado parta notificaciones judiciales como es: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

1.4. Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales
2. Información de interés
2.1 Datos abiertos

2.2 Estudios, investigaciones y otras publicaciones

2.3 Convocatorias

2.4 Preguntas y respuestas frecuentes

2.5 Glosario

2.6 Noticias y eventos

2.7 Calendarios

2.8 Información para niñas, niños y adolescentes

2.9 Información adicional
3. Estructura Orgánica y Talento Humano

3.1 Misión y visión

3.2 Funciones y deberes

3.3 Procesos y procedimientos

3.4 Organigrama

3.5 Directorio de información de servidores públicos y contratistas

3.6 Directorio de entidades

3.7 Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés

3.8 Ofertas de empleo
4. Normatividad

4.2 Sujetos obligados del orden territorial
5. Presupuesto
5.1. Presupuesto general asignado
5.2. Ejecución presupuestal histórica anual
5.3 Estados Financieros
5.4. Modificaciones al presupuesto

6. Planeación
6.1 Politicas, lineamientos y manuales
6.2 Plan de Accion
6.3 Programas y Proyectos en Ejecucion
6.4 Metas, Objetivos e Indicadores
6.5 Participación en la formulación de políticas
  • 6.5.1 Sujetos que pueden participar
    La Universidad de La Guajira cuenta con mecanismos de participación ciudadana, que pueden ser ejercidos por todas las personas sin distingo de sexo, raza o condición, así como también las empresas como ciudadanos y la sociedad civil.
  • 6.5.2 Medios presenciales y electrónicos
    1. Estrategia de participación y acciones de diálogo con la ciudadanía
    Formulación Planes de desarrollo:
    Rendición de cuentas:
    2. Formulario de participación ciudadana sobre el Esquema de Publicación
  • 6.5.3 Áreas responsables de la orientación y vigilancia para su cumplimiento
    1. Oficina de Planeación: Asesora y orienta el ejercicio de Participación Ciudadana.
    2. Oficina de Control Interno: Ejerce la Vigilancia y evaluación del cumplimiento de los procedimientos y controles establecidos por la institución para el ejercicio de la participación ciudadana.
6.6 Informes de Empalme
7. Control
7.1 Informes de gestión, evaluación y auditoria

7.2 Reportes de Control Interno

7.3 Planes de Mejoramiento

7.4 Entes de Control y mecanismos de supervision
  • Órganos de Control Externo
  • Mecanismos de control y vigilancia
  • Internos
    • Oficina de Control Interno
      Evalúa de manera independiente la eficiencia, eficacia y economía de los controles adoptados por la Universidad para la operación de los procesos, la administración de la información y de los recursos; así como, asesora en materia de control interno, conforme con las normas constitucionales y legales; con el fin de contribuir a la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de la misión y objetivos institucionales.
    • Grupo de Control Interno Disciplinario
      Encargada de conocer y de fallar, en primera instancia, todos los procesos disciplinarios que se adelanten contra sus servidores y ex servidores públicos, cuando en ejercicio de sus funciones, incurran en conductas que afecten sustancialmente sus deberes funcionales y la función administrativa.
  • Externos
    • Tipo de control Entidad de control externo Enlace
    Fiscal Contraloría General de la República
    Contraloría General del Departamento de la Guajira
    Administrativo Departamento Administrativo de la Función Pública
    Contaduría General de la Nación
    Ministerio de Educación Nacional
    Dirección Nacional de Derechos de Autor
    DIAN
    Disciplinario Procuraduría General de la Nación
    Judicial Fiscalía General de la Nación
7.5 Información para población vulnerable

Acuerdo 005 de 2020: por medio de cual el consejo superior exonera el pago del excedente de la matrícula académica a los estudiantes de la universidad de la guajira, beneficiarios del subsidio de las ordenanzas 214 de 2007 y 232 de 2008, asi como del pago de matrícula a los estudiantes que no son beneficiarios del subsidio de las ordenanzas 214 de 2007 y 232 de 2008, para el primer período académico de 2020-I

004 de 2020 Por medio del cual se exoneran algunos derechos académicos a los estudiantes de la Universidad de La Guajira

CONSEJO SUPERIOR ACUERDOS 017 de 2018 Por medio del cual se actualizan las políticas para el otorgamiento de comisiones de estudio de postgrados a los docentes, administrativos y egresados de la universidad de la guajira

CONSEJO SUPERIOR ACUERDOS 015 del 2017 Política de otorgamiento de Comisiones de Estudio y se deroga el acuerdo No. 003 del 2011

CONSEJO ACADEMICO ACUERDOS 008 de 2016 Por medio del cual se reglamenta la inscripción, selección, admisión y nivelación en la Universidad de La Guajira

CONSEJO ACADEMICO ACUERDOS 014 de 2012 Por medio del cual se establecen políticas para fomentar la permanencia y la graduación exitosa de los estudiantes de la Universidad de la Guajira.

7.6 Defensa judicial
8. Contratación
8.1 Publicación de la información contractual
8.2 Publicación de la ejecución de contratos
8.3 Publicación de procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras
8.4 Plan anual de adquisiciones
9. Trámites y servicios
10. Instrumentos de gestión de la información pública
10.1 Información Mínima
10.2. Registro de Activos de Información:
10.3. Índice de Información Clasificada y Reservada:
10.4 Esquema de Publicación de Información
10.5. Programa de Gestión Documental
10.6 Tablas de Retención Documental:
10.7 Registro de publicaciones:
10.8. Costos de reproducción
10.9. Mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto Obligado
10.10 Informe de Peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información
11. Transparencia pasiva
11.1 Medios de seguimiento para la consulta del estado de las solicitudes de información pública
11.2. Formulario para la recepción de solicitudes de información pública
12. Habeas data
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Para acceder al antiguo link de transparencia diríjase al siguiente enlace: Antiguo transparencia
Nota: Para su conocimiento se comunica que el antiguo link de transparencia estará habilitado hasta diciembre de 2020.



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